近年來(lái),山西省晉中市昔陽(yáng)縣委、縣政府高度重視檔案工作,積極推動(dòng)檔案工作融入縣域發(fā)展大局,持續(xù)激活檔案事業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,為縣域高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

昔陽(yáng)縣檔案館緊緊圍繞縣委“11365”總體思路,以“四個(gè)強(qiáng)化”為有力抓手,在提質(zhì)增效的賽道上跑出“加速度”。通過(guò)健全完善“辦局一體、局館聯(lián)動(dòng)”工作模式,定期召開全縣檔案工作會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)等,協(xié)同推進(jìn)檔案領(lǐng)域重點(diǎn)工作,提升工作效能。同時(shí),創(chuàng)新將檔案工作納入部門年度目標(biāo)考核體系,以量化考核的精準(zhǔn)方式,確保檔案工作責(zé)任落地落實(shí)。此外,縣檔案館還精心編研《奮斗記憶—檔案見(jiàn)證昔陽(yáng)奮斗歷程》《碧霞觀村志》《李家河村志》等成果,為留存縣域歷史記憶作出積極貢獻(xiàn)。

在推進(jìn)依法治檔進(jìn)程中,昔陽(yáng)縣檔案館以“國(guó)際檔案日”為重要契機(jī),廣泛開展檔案法規(guī)進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)系列活動(dòng),營(yíng)造出濃厚的檔案法治氛圍,顯著提升公眾的檔案法治意識(shí)。不僅如此,還積極組織全縣檔案工作者開展主題知識(shí)競(jìng)賽與主題征文活動(dòng),通過(guò)線上線下相結(jié)合的聯(lián)動(dòng)模式,充分激發(fā)檔案工作者創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、真抓實(shí)干的熱情與活力。

為保障檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,昔陽(yáng)縣開展檔案行政執(zhí)法檢查,組建縣級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,對(duì)檔案工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),并及時(shí)下發(fā)《檢查反饋意見(jiàn)書》,以查促改、以改提質(zhì)。

在業(yè)務(wù)建設(shè)層面,縣檔案館積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,已完成9萬(wàn)余卷、740余萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案掃描,數(shù)字化率高達(dá)95%;同時(shí)完成館藏4.5萬(wàn)張照片的數(shù)字化掃描,筑牢數(shù)據(jù)安全屏障。

昔陽(yáng)縣檔案館信息技術(shù)室主任尹瑞霞說(shuō):“我館多措并舉,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全保護(hù)。今年5月已將全部館藏?cái)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地異質(zhì)備份,并經(jīng)常開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理,確保檔案數(shù)據(jù)的安全與完整!

在檔案資源建設(shè)上,堅(jiān)持依法接收與特色征集雙輪驅(qū)動(dòng),協(xié)調(diào)30家單位完成檔案交接,累計(jì)接收1.09萬(wàn)卷、3.35萬(wàn)件檔案資料;同時(shí),積極征集昔陽(yáng)早期革命人物李一清、人民藝術(shù)家寒聲等名人相關(guān)資料,以及村史村志、族譜、非遺檔案資料500余件、實(shí)物20余件、反映昔陽(yáng)歷史變遷的照片2萬(wàn)余張,進(jìn)一步豐富館藏資源,充實(shí)歷史記憶寶庫(kù)。

檔案工作志愿者李恩柱表示:“檔案征集是很不容易的一件事,特別是散落在民間的檔案,需要走村入戶尋訪老人,上門做工作,靠真誠(chéng)打動(dòng)收藏者。我也是被檔案人的精神所感動(dòng),愿意加入他們的隊(duì)伍,愿意為咱昔陽(yáng)的文化傳承做點(diǎn)事,也希望更多的人能一起守護(hù)檔案,守護(hù)昔陽(yáng)記憶!

在檔案安全與服務(wù)保障方面,昔陽(yáng)縣持續(xù)完善人防、物防、技防“三位一體”檔案安全體系,強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理,確保檔案庫(kù)房嚴(yán)格達(dá)到“九防”要求,全方位守護(hù)檔案實(shí)體安全。同時(shí),強(qiáng)化為民服務(wù)理念,精心打造查檔服務(wù)大廳,優(yōu)化檔案查閱流程,為群眾提供便捷高效的檔案服務(wù)。此外,還專門開設(shè)用戶反饋渠道,設(shè)置意見(jiàn)箱,及時(shí)處理群眾提出的問(wèn)題與建議,切實(shí)提升群眾滿意度,讓檔案工作更有溫度、更暖民心。

近年來(lái),昔陽(yáng)縣委、縣政府高度重視檔案工作,加快推進(jìn)信息化建設(shè)步伐?h檔案館充分將信息技術(shù)與檔案利用服務(wù)結(jié)合,不僅實(shí)現(xiàn)檔案資源的智能化、科學(xué)化管理,同時(shí)為用戶在查閱利用、編研開發(fā)等方面提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的檔案服務(wù)模式,大大提高了檔案利用服務(wù)的效率和質(zhì)量。讓“死檔案”變成“活信息”,真正實(shí)現(xiàn)“群眾少跑腿,數(shù)據(jù)多跑路”。(趙曉麗 張淵杰)

編輯:溫雅慧
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